A gestão das publicações dos participantes é um processo trabalhoso e moroso na gestão de uma conferência científica.
Com o Sci-Meet alguns processos foram simplificados.

• Aceitação de publicações em série;
• Atribuição em série de várias publicações ao mesmo revisor;
• Envio do estado de aceitação da publicação em série;
• Alerta visual do último envio de status.

A informação do participante é muito importante mas, por vezes, está repartida em vários softwares ou módulos estanques.
Com o Sci-Meet a ficha do participante agrega todo o histórico do mesmo, num único lugar mas devidamente compartimentada:

• Informação Pessoal;
• Publicações;
• Tarifas;
• Dados de Faturação e Pagamento;
• Reservas (Alojamento & Atividades);
• Histórico de interacções.

A informação do seu evento fica compartimentada por blocos, sendo fácil de editar, ativar ou desativar funcionalidades:

• Dados do evento;
• Abstract (datas, tópicos, tipologias, etc);
• Tarifas (tarifas, datas de pagamentos, métodos de pagamento, etc);
• Automatismos (lembretes por email e limpeza de documentos);
• Programa Científico.

Com o Sci-Meet, o seu evento não é mais uma complicação, uma teia infindável e proibitiva de definições, tudo fica agregado.

As entidades que organizam vários eventos em simultâneo reconhecem o problema: informação desagregada entre várias plataformas e perda de produtividade dessa desagregação.
Com o Sci-Meet, quer organize um ou uma dezena de eventos, tudo ficará unificado e com o mesmo acesso.
Quer esteja numa listagem de:

• Participantes;
• Publicações;
• Publicações;
• Configurações do evento, etc.

poderá alternar entre conferências. Num clique alterna de uma conferência para outra e depois para outra.

Nem sempre é reconhecido, mas um dos problemas mais gritantes nos gestores de conferências é a ausência de faturação integrada. Esta integração reduz o seu tempo e o do participante.'
Com o Sci-Meet terá capacidade de emitir pagamentos por cartão de crédito e faturar no mesmo espaço onde recebe a inscrição e a publicação.

• Faturas online/email para o participante;
• Pagamentos electrónicos bem sucedidos geram automaticamente uma fatura;
• Dados do participante seguros, evitando a manipulação de dados por terceiros.

O participante tem à disposição um software completamente responsivo, que se adapta aos mais variados dispositivos.
Com o Sci-Meet este poderá inscrever, submeter publicações, editar e consultar a sua informação pessoal quer esteja num computador, tablet ou smartphone.

• Painel de entrada intuitivo.
• Alertas de datas e documentos submetidos.
• Certificados de participação e de comunicação online.
• Documentos de faturação sempre disponíveis.

Um gestor do website da conferência quer-se intuitivo, multilingue, fiável e sem necessidade de conhecimentos de programação.
Com o Sci-Meet tem a capacidade de divulgar a sua conferência de forma eficaz.

• Pode personalizar o design do website para o adaptar à imagem da sua conferência;
• A publicação de conteúdos é possível em múltiplas línguas;
• A gestão de conteúdos é intuitiva com secções (blocos) pré-definidos para palestrantes, patrocinadores e expositores;
• É possível guardar conteúdos sem publicar, e um histórico de revisões é mantido
• A pré-visualização de conteúdos no website é possível também sem publicar;
• O website é otimizado para correr em todos os dispositivos (responsivo) e para motores de busca.

Se optar por um evento híbrido ou online, temos uma forma simples de integrar o seu programa científico com uma solução de streaming.
Seja uma sala ou várias, pode ter sessões de streaming paralelas.

• Gerir salas livestream;
• Acesso exclusivo aos participantes;
• Painel de administração para organizadores em Blastream
• Totalmente intrepado com programa científico

ao vivo num clique através do programa científico.